Warum ist es wichtig, Kartons genau zu messen?

Falsch gemessene Kartons können dazu führen, dass ein Produkt nicht hineinpasst oder unerwartete Versandkosten entstehen.

Eine häufige Fehlerquelle ist die Verwechslung von Innen- und Außenmaßen. Die Maße, mit denen geprüft wird, ob ein Produkt in einen Karton passt, sind nicht unbedingt dieselben Maße, die ein Versanddienstleister zur Bestimmung der Paketgröße oder des Volumengewichts verwendet.

Innenmaße beschreiben den nutzbaren Raum im Karton. Außenmaße beschreiben seine äußere Größe. Für Versandberechnungen kann es außerdem erforderlich sein, die Außenmaße des fertig gepackten Pakets einschließlich möglicher Ausbeulungen oder hervorstehender Teile zu berücksichtigen. Maßgeblich sind die Regeln des jeweiligen Versanddienstleisters.

Dieser Leitfaden erklärt die Unterschiede, die richtige Messmethode und eine einheitliche Dokumentation der Maße.

1. Innenmaße und Außenmaße

Innenmaße: Der verfügbare Platz für Produkte

Innenmaße werden zwischen den Innenwänden eines Kartons gemessen. Sie beschreiben den verfügbaren Platz für Produkte und Schutzmaterialien.

Sie sind wichtig, wenn Sie:

  • Prüfen möchten, ob ein Produkt in einen Karton passt.
  • Platz für Polstermaterial einplanen müssen.
  • Kartons hinsichtlich ihrer Eignung vergleichen.
  • Verpackungsgrößen für wiederkehrende Bestellungen standardisieren möchten. Ein Produkt mit einer Breite von 20 cm passt beispielsweise nicht unbedingt problemlos in einen Karton mit genau 20 cm Innenbreite. Zusätzlicher Platz kann für Schutzmaterial sowie zum Einlegen und Herausnehmen des Produkts erforderlich sein.

Außenmaße: Die äußere Größe des Kartons

Außenmaße werden zwischen den äußeren Oberflächen des Kartons gemessen. Sie schließen die Dicke des Kartonmaterials und die Konstruktion des Kartons ein.

Sie sind wichtig, wenn Sie:

  • Größenbeschränkungen eines Versanddienstleisters prüfen.
  • Das Volumengewicht schätzen.
  • Versandkosten vergleichen.
  • Lager- und Transportflächen planen. Aufgrund der Materialstärke und der Konstruktion unterscheiden sich Innen- und Außenmaße.

Beim Versand kann der Dienstleister das fertig gepackte Paket messen, statt sich ausschließlich auf die Herstellerangaben zum Karton zu verlassen. Klebeband, Ausbeulungen oder hervorstehende Teile können die Messung gemäß den geltenden Regeln beeinflussen.

Merken Sie sich:

  • Verwenden Sie Innenmaße, um zu prüfen, ob ein Produkt hineinpasst.
  • Verwenden Sie die Außenmaße des fertig gepackten Pakets, um Versandgröße und Volumengewicht zu prüfen.

2. Länge, Breite und Höhe verstehen

Ein rechteckiger Karton wird üblicherweise durch drei Maße beschrieben: Länge (Length), Breite (Width) und Höhe (Height).

Die Maße werden häufig als L × B × H oder L × W × H angegeben. Die Definition von Länge und Breite kann jedoch je nach Kartonhersteller und Versanddienstleister unterschiedlich sein.

Länge (Length)

Die Länge ist eines der Hauptmaße des Kartons. Der Hersteller kann sie gemäß seinen eigenen Produktspezifikationen definieren.

Wenn Sie Herstellerangaben verwenden, prüfen Sie, wie der Hersteller die Länge definiert.

Breite (Width)

Die Breite ist in der Regel das Maß, das an der Grundfläche senkrecht zur Länge verläuft.

Ein einheitlicher Bezug erleichtert die Dokumentation und den Vergleich verschiedener Kartons.

Höhe (Height)

Die Höhe ist der vertikale Abstand von der Unterseite bis zur Oberseite des Kartons.

Sie beeinflusst den verfügbaren Platz für Produkte und Schutzmaterialien.

Die Messregeln der Versanddienstleister können abweichen

Ein Versanddienstleister kann die längste Seite eines Pakets als Länge definieren und die beiden anderen Seiten als Breite und Höhe verwenden.

UPS beschreibt beispielsweise die längste Seite als Länge. Das bedeutet nicht, dass alle Kartonhersteller ihre Kartons nach derselben Konvention kennzeichnen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass die Herstellerangabe L × B × H automatisch der Messkonvention des Versanddienstleisters entspricht. Prüfen Sie die Herstellerspezifikation oder die offiziellen Hinweise des jeweiligen Dienstleisters.

3. Einen Versandkarton richtig messen

Schritt 1. Den Messzweck festlegen

Legen Sie zuerst fest, was Sie prüfen möchten.

  • Um zu prüfen, ob ein Produkt hineinpasst, messen Sie die Innenmaße.
  • Um Versandgröße oder Volumengewicht zu prüfen, messen Sie die Außenmaße des fertig gepackten Pakets. Diese Messungen dienen unterschiedlichen Zwecken.

Schritt 2. Den Messbezug bestätigen

Prüfen Sie, ob Sie Herstellerangaben verwenden oder einen tatsächlichen Karton selbst messen.

Bei Herstellerangaben sollten Sie Folgendes bestätigen:

  • Handelt es sich um Innen- oder Außenmaße?
  • Wie werden Länge, Breite und Höhe definiert?
  • Welche Maßeinheit wird verwendet? Wenn die Angaben unklar sind, fragen Sie beim Hersteller nach.

Schritt 3. Länge, Breite und Höhe messen

Verwenden Sie ein geeignetes Messwerkzeug und messen Sie jedes Maß einzeln.

Für Innenmaße messen Sie den nutzbaren Abstand zwischen den Innenwänden.

Für Außenmaße messen Sie zwischen den äußeren Oberflächen. Wenn Sie ein Paket für den Versand vorbereiten, befolgen Sie die Messregeln des Versanddienstleisters für das fertig gepackte Paket einschließlich relevanter Ausbeulungen oder hervorstehender Teile.

Halten Sie das Messwerkzeug gerade und vermeiden Sie es, den Karton zusammenzudrücken oder zu verformen.

Schritt 4. Einheitliche Maßeinheiten verwenden

Notieren Sie bei jedem Messwert die Einheit.

Gängige Einheiten sind:

  • Millimeter (mm)
  • Zentimeter (cm)
  • Zoll (in) Mischen Sie innerhalb eines Maßsatzes keine unterschiedlichen Einheiten.

Schritt 5. Die Maße überprüfen

Kontrollieren Sie:

  • Wurden alle drei Maße erfasst?
  • Sind Innen- und Außenmaße getrennt?
  • Verwenden alle Werte dieselbe Einheit?
  • Wurde der Karton ohne unnötiges Zusammendrücken gemessen?
  • Wurde die Messkonvention des Herstellers geprüft?

Schritt 6. Das fertig gepackte Paket prüfen

Wenn der Karton tatsächlich versendet werden soll, prüfen Sie die Außenmaße, nachdem das Produkt und das Schutzmaterial eingelegt und der Karton verschlossen wurden.

Der Verpackungsvorgang kann die Form des Pakets verändern. Der Inhalt kann Ausbeulungen verursachen. Deshalb muss die Messung eines leeren oder vor dem Befüllen verschlossenen Kartons nicht den endgültigen Paketmaßen entsprechen.

Messpunkte und Rundungsregeln richten sich nach den Vorgaben des Versanddienstleisters.

4. Häufige Messfehler

Fehler Mögliches Problem Besseres Vorgehen
Innenmaße als Außenmaße verwenden Paketgröße kann zu niedrig angesetzt werden Maße passend zum Zweck verwenden
Außenmaße zur Prüfung der Produktpassform verwenden Das Produkt passt möglicherweise nicht hinein Nutzbaren Innenraum prüfen
Länge und Breite willkürlich festlegen Aufzeichnungen werden uneinheitlich Hersteller- oder Versandkonvention beachten
Maßeinheiten weglassen Rechenfehler Einheit bei jedem Wert angeben
Nur Maße vor dem Verpacken notieren Endgültige Paketgröße kann abweichen Fertig gepacktes Paket prüfen
Rundungsregeln des Versanddienstleisters ignorieren Angegebene und berechnete Maße können abweichen Aktuelle Vorgaben prüfen
Platz für Schutzmaterial vergessen Zu wenig Raum für den Produktschutz Ausreichend Platz einplanen

5. Maße richtig dokumentieren

Eine einheitliche Dokumentation erleichtert den Vergleich von Kartons und die Wiederholung von Verpackungsabläufen.

Sinnvolle Angaben sind:

Feld Beispiel
Kartonname Carton A
Messtyp Innenmaße
Länge 30 cm
Breite 20 cm
Höhe 15 cm
Einheit cm
Schutzmaterial Verwendet
Messdatum Tatsächliches Messdatum
Hinweise Herstellerangabe oder eigene Messung

Die Werte dienen nur als Beispiel und beschreiben keinen tatsächlichen Karton.

Wenn Sie für Versandberechnungen auch Außenmaße erfassen, speichern Sie diese getrennt von den Innenmaßen.

6. Maße in PackTune verwenden

PackTune hilft beim Vergleich von Produkt- und Kartonmaßen und berechnet beispielsweise die benötigte Kartonanzahl, die Verpackungseffizienz und das Volumengewicht.

Es gibt jedoch eine wichtige Einschränkung.

PackTune verwendet derzeit denselben Satz aus Länge, Breite und Höhe sowohl für die Berechnung der Produktpassform als auch für die Berechnung des Volumengewichts. Separate Eingabefelder für Innen- und Außenmaße des Kartons stehen nicht zur Verfügung.

Wählen Sie Ihre Eingabewerte deshalb entsprechend Ihrem Hauptzweck.

Wenn Sie die Produktpassform prüfen

Verwenden Sie die Innenmaße, um das Produkt mit dem nutzbaren Raum im Karton zu vergleichen.

So lässt sich besser einschätzen, ob das Produkt hineinpasst. Das mit diesen Werten berechnete Volumengewicht muss jedoch nicht der tatsächlichen Außengröße des versendeten Pakets entsprechen.

Wenn Sie das Volumengewicht vergleichen

Verwenden Sie die Außenmaße des fertig gepackten Pakets, um das Versand-Volumengewicht zu schätzen.

Das ist für den Vergleich der Paketgröße geeigneter. Die Berechnung der Produktpassform kann dadurch jedoch ungenau werden, weil Außenmaße nicht den verfügbaren Innenraum darstellen.

Ein einziger Maßsatz kann nicht beide Zwecke gleichzeitig genau abbilden.

Endgültige Versandkosten beim Dienstleister bestätigen

Die Ergebnisse von PackTune dienen als Unterstützung beim Kartonvergleich und bei der Verpackungsplanung.

Die tatsächlichen Versandkosten können vom Versanddienstleister, dem Service, dem Versand- und Zielort, dem abrechnungsrelevanten Gewicht, Zuschlägen und weiteren Bedingungen abhängen.

Betrachten Sie eine PackTune-Schätzung nicht als endgültigen Rechnungsbetrag des Versanddienstleisters. Bestätigen Sie die endgültigen Paketmaße und Kosten bei dem Anbieter, den Sie nutzen möchten.

Mess-Checkliste

  • [ ] Haben Sie den Zweck der Messung festgelegt?
  • [ ] Haben Sie Innen- und Außenmaße unterschieden?
  • [ ] Haben Sie Länge, Breite und Höhe gemessen?
  • [ ] Haben Sie die Messkonvention des Herstellers oder Versanddienstleisters geprüft?
  • [ ] Haben Sie bei jedem Maß die Einheit angegeben?
  • [ ] Haben Sie ausreichend Platz für Produkt und Schutzmaterial vorgesehen?
  • [ ] Haben Sie die Außenmaße nach dem Verpacken geprüft?
  • [ ] Haben Sie die Mess- und Rundungsregeln des Versanddienstleisters geprüft?
  • [ ] Verstehen Sie die Einschränkungen der in PackTune eingegebenen Maße? Genaues Messen ist der erste Schritt zur Auswahl geeigneter Kartons und zur Versandplanung. Wenn Sie Innen- und Außenmaße unterscheiden und alle Werte einheitlich dokumentieren, können Sie vermeidbare Verpackungs- und Berechnungsfehler reduzieren.

Quellen